建发股份董秘履职创新特色

董事会秘书是上市公司与资本市场的桥梁和纽带，是推动公司规范治理的重要力量。江桂芝女士作为厦门建发股份有限公司董事会秘书，勤勉履职，对内加强公司合规治理，推动企业稳健运行；对外以信息披露为载体，不断提高公司的透明度，增进投资者对公司的了解和认同，向市场传递公司价值。

一、优化信披内容，兼顾合规性与灵活性

(资料图片仅供参考)

定期报告是法定信息披露文件的重中之重，年报和半年报的正文是专业机构投资者最关注的信息，因此是最佳的宣传载体。公司董事会秘书每年对公司年报、半年报中“管理层讨论与分析”章节进行重点优化，不断更新、细化公司业务模式表述，针对资本市场对于供应链运营业务存在的一些刻板印象，在定期报告中拆解介绍供应链运营业务服务环节，以服务制造业企业和纸浆、纸张产业链为例，以图文并茂的形式向投资者强调公司的“服务商”形象，获得机构投资者和券商分析师的认可。此外，公司董事会秘书在定期报告中主动披露公司更细化的财务数据和主要业务数据，便于资本市场投资者跟踪公司业务的成长性。同时，结合资本市场的关注热点和公司实际情况，公司董事会秘书不断挖掘公司业务亮点，并以“贴标签”的方式反复强调，在便于投资者理解的同时，不断加深市场对公司的印象。

二、加强媒体宣传，挖掘宣传深度与广度

在宣传方面，财经新闻的内容与表述相较于法定信息披露文件可以更加灵活，能够有针对性地引导舆论方向，是法定信息披露内容的有效补充。截至目前，公司已入驻新浪财经、雪球网、东方财富、同花顺四大主流财经平台，并与三大证券报和其他财经媒体建立良好合作关系。公司定期在主流财经平台更新公司业务经营动态，便于资本市场投资者获取公司经营信息，了解公司业务发展情况。

在公司披露定期报告及对外投资、业务合作等事项取得进展的关键时间节点，公司董事会秘书组织公司证券部和品牌部围绕相关主题及近期市场关注重点，以更加通俗易懂、吸引眼球的方式撰写新闻稿件在各大财经媒体上刊发，扩大正向宣传声量。

2021年度，公司年报新闻稿《建发股份2020年再创佳绩供应链运营规模和效益均创新高》在中国证券网首发，获东方财富网、腾讯证券、同花顺财经等各类媒体转发40余次；年报新闻稿《建发股份2020年营收破4000亿，供应链业务持续高增长》在经济网首发，获同花顺财经、腾讯新闻、今日头条等各类媒体转发50余次。

三、稳固沟通桥梁，构建多元化交流渠道

作为上市公司的“发言人”，江桂芝女士十分重视投资者关系管理工作，积极建设专业化投资者关系管理团队，搭建多元化沟通平台，与投资者形成及时有效的双向沟通机制，向资本市场传递公司的价值，增强投资者对公司的认知。江桂芝女士也带领公司证券部积极探索新型投资者关系管理方式，不断创新工作方法，提高工作效率，2021年工作中主要有以下亮点：

1、公司业绩可视化传播：2021年，江桂芝女士对公司年报、半年报和三季报均个性化制作了“一图看懂”的长图，将公司业绩和经营亮点通过可视化方式解读，转换成通俗易懂的理解方式，以此加大对中小投资者的宣传力度，向投资者传递公司价值。三篇业绩解读长图的阅读量均在2万左右，达到了良好的宣传效果。

2、举办网络业绩说明会：2021年，公司举办了两次网络业绩说明会，近百名投资者积极提问互动，取得良好效果。

3、主动披露投资者交流活动记录表：2021年，公司主动披露了6份投资者交流活动情况表，将机构投资者调研情况对外披露，便于中小投资者了解公司调研活动动态及市场对公司的关注情况。

四、优化激励机制，助力公司高质量发展

2020年，江桂芝女士积极推动公司实施了上市以来首期限制性股票激励计划，制定了合理有效的草案条款和业绩解锁目标，激励计划取得良好效果。2022年，江桂芝女士推动公司实施了第二期限制性股票激励计划，并扩大第二期激励计划的授予数量和授予对象范围。

公司于2020年和2022年分别实施的两期限制性股票激励计划，授予股份数量分别为草案公告时总股本的1%和5%。激励对象除董事、高管外，还涵盖一千多名中级管理人员和核心骨干员工，并将大部分激励股份向业务端中坚力量倾斜，充分做到核心员工重点激励。通过实施限制性股票激励计划，不断优化公司的长效激励机制，公司能够吸引和留住更多优秀人才，凝聚核心人员共同参与公司经营管理，推动公司实现高质量发展。

五、配合监管要求，积极参加行业内活动

公司董事会秘书江桂芝女士在中国上市公司协会中担任会员理事一职，并积极配合参与厦门证监局、上海证券交易所、中国上市公司协会、厦门上市公司协会组织的培训活动和经验交流活动；积极参与上市公司相关规则的制定和修订工作，提出政策建议和意见。

2022年，上海证券交易所在修订《上交所上市公司自律监管指南第1号——公告格式》时，向公司征求了相关意见，公司董事会秘书结合公司实际情况，对其中担保、财务资助、股权激励等方面的披露格式提出了修订建议。同时，江桂芝女士积极参与上海证券交易所举办的各类线上会议、活动，如参与产业债政策培训班等；积极响应上交所号召，配合华鑫证券和长城国瑞证券举办“股东来了”活动。江桂芝女士还参与了厦门上市公司协会组织举办的公司治理经验交流活动，作为受邀代表进行交流分享。

六、推动ESG建设，ESG评级居A股前列

随着A股国际化进程的加速，越来越多的投资者关注公司的ESG表现。公司董事会已经意识到，随着公司股票被全球几家主要指数公司如MSCI、富士罗素、标普道琼斯纳入各大指数序列，未来投资者将会逐步按照国际通行规则，以公司的ESG指数评价为依据来权衡自身的投资策略。因此，江桂芝女士十分注重企业社会责任方面的信息披露内容，带领公司证券部主动研究学习ESG的信息披露要求，加强对ESG信息披露的自我要求，致力于推动公司实现可持续发展。

针对ESG报告编制工作，2020年江桂芝女士首次引入外部专业咨询机构协助公司编写中英文版社会责任报告暨ESG报告，并在后续年度持续优化公司ESG报告的披露内容。该报告参照全球可持续发展标准委员会(GSSB)《GRI标准》“核心方案”编制而成，并广泛参考上海证券交易所《上市公司环境信息披露指引》及香港联合交易所《主板上市规则指引》附录二十七“环境、社会及管制报告指引”，符合国际各知名ESG评估机构的评价标准。

截至目前，国内各评级机构对公司的ESG评级大部分位于A股前列，公司ESG实践案例被收录于中国上市公司协会汇编的《上市公司ESG案例汇编》，并获评“第十届中国财经峰会2021企业社会责任典范奖”、“第十五届中国上市公司价值评选·A股上市公司社会责任奖”、“2021年A股公司ESG百强榜”。