每刻科技数字云财务为何备受中大型客户青睐？

最近,在艾媒《2022年中国数字云财务行业发展研究报告》公布的2022年中国数字云财务企业发展竞争力TOP10排行榜中,一家2015年才创办的年轻财务SaaS企业每刻科技,位居榜单第三,仅次于用友和金蝶。

其实,短短七年来,每刻科技在数字云财务的领域开创了多个“行业首次”,包括行业首套全场景一体化解决方案、首个SaaS云架构的财务云共享平台等,为大中型企业财务数字化转型提供了专业、便捷的实现途径,这也是其在众多明星企业中脱颖而出位列TOP3的原因。

有足够优秀的“金刚钻”,才能揽到含金量更高的“瓷器活”:截至目前,每刻科技已经服务超3000家中大企业,其中上市企业超350家。

在SaaS领域,得龙头者得天下。IDC《中国中小企业生存现状报告,2022》显示,中国中小企业ICT(信息通信技术)总支出占中国企业ICT总支出的比例仅约30%,而中大型、龙头企业总支出占70%。SaaS企业只有拿到更多大客户,才能突破增长的天花板。每刻科技是如何做到快速成长并获得如此多头部客户认可的?快速发展的企业,如何选择适合自己的财务SaaS方案?相比于很多投入大周期长的数字化项目,每刻科技的财务SaaS服务又有哪些优势?

每刻科技:一家更懂财务人,极具财务基因的企业

艾媒数据显示,2022年中国财税类企业服务市场规模预计达2972.5亿元,预计2025年有望超4000亿元。随着财务管理服务的市场不断扩大,中国数字云财务厂商也在更多细分赛道有了机会。在竞争者众多且巨头遥遥领先的云财务赛道,怎样的企业才能获得更多客户及投资方的认可?

作为一家由资深财务人给财务同仁打造财务SaaS软件的公司,每刻科技最受客户认可的,也是自己深厚的财税基因。特别是其创始人兼CEO魏美钟,有着30年的财务工作经验,亲历了企业财务从手工记账、电算化、ERP到数字化的时代转变。

魏美钟不仅经历过多次财务变革,在以往的工作经历中也主导过多次企业财务数字化建设。此前在大华的15年里,面对业务百倍增长给财务系统带来的各种难题,魏美钟主导财务和IT设计开发了系列企业内部自用的费用报销、供应商协同、客户协同等平台,不仅大大提升了企业内部运营效率,更为业财一体探索出成功案例,实现财务对业务更全面的支持。

每刻科技创始人兼CEO魏美钟

“财务人更懂财务人”,他知道,怎样的财务SaaS产品,才是客户最需要的,能够给客户带来更多效率提升。

为了在产品研发上保持领先,每刻科技在产品研发人员占比上提升到50%以上,核心管理团队80%的成员拥有深厚的财务背景;在公司组织外,每刻科技还成立了CFO数智智囊团联盟,由50多位上市公司CFO组成,这也使得每刻科技的产品与解决方案,在理论与实践中有更多的支持资源。

从2015年创立每刻科技时的第一款产品每刻报销起,魏美钟就针对财务人的众多痛点,对外打通吃住行消费、信用支付、税务总局发票底账库等数据链,对内打通ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统,实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登录、批量支付等功能。

到2019年5月上线每刻档案,帮助企业客户解决财务原始凭证自动化获取和匹配、电子化存储和管理查询问题,真正实现电子票不打印、纸质票电子化,开启了电子档案为主、纸质档案为辅的新格局。

再到2020年9月,随着全国第一张增值税电子专用发票在宁波的开出,也开启了电子专票时代,每刻科技发布了新产品每刻云票,涵盖了应收共享、应付共享、增值税发票管理与电子发票服务平台四大业务模块。

每刻科技产品线的不断丰富,不仅是随着财税领域各种新政策的同步推进,也是魏美钟三十余年财务经验沉淀而出的主动引领。一定程度上可以说,国家层面财税数字化节奏的加快,也离不开每刻科技等财务数字化企业的努力。

创立仅七年,每刻科技作为业内唯一一家实现拓展ERP记账边界、弥补ERP对外协同不足的一体化云财务解决方案SaaS厂商能够脱颖而出,也是因为每刻科技核心创始团队超过三十年财务经验给企业带来的专业财务基因。

财务信息化应该比企业业务运营“快半拍”

财务人最常见、也是最难解决的痛点,就是埋头于各类票据、报表数据中。这不仅意味着大量机械重复劳动,更意味着财务人员失去了对公司业务全局的理解与把握:特别是企业业务来往产生票据在前,而财务埋头在后,对业务的理解总是慢半拍。

传统的财务管理模式中,财务与业务关系不够密切,而财务人员深陷日常数据、单据处理工作,对业务部门决策仅能提供非常有限的支持。如果财务信息化工作做不到比企业业务运营还要“快半拍”,财务也将一直很难对业务提供更有效的帮助。

创立七年来,每刻科技从单一的财务管理费控SaaS产品,发展到新一代群智财务云共享平台,旗下产品包括每刻报销、每刻档案、每刻云票等,其关键点之一,也在于对如何让财务“快半拍”的理解上。

就以魏美钟曾参与过的大华财务数字化与财务共享建设为例。由于大华所处的安防产业属于高科技高增长行业,在业务高速发展期,分支机构设立频繁。随着子公司数量不断增加,按照传统的财务核算要求,即使每个子公司只配置最基本的会计、出纳两个岗位,也需要外派大量财务人员,给大华造成很大的财务管理压力。

这还仅仅是财务岗位层面,在报销流程上,原本繁琐的报销流程,随着员工数量不断增多,各种纸质发票的装订、校验、存储往往杂乱无章,财务人员还要解决发票真伪辨别、重复报销等问题。在产供销管理层面,由于产品更新换代快,从采购、生产、库存再到交付的产供销链管理难度、成本都在变高,财务部分如何解决这些问题?

魏美钟的思路,是将大华经营活动中的全部数据进行结构化和电子化处理,通过核心模块私有云与外围模块SaaS公有云相结合的方法,实现全球经营实体共享一个财务管控平台;平台涵盖会计核算、资金管理、税务管理、信用管理、流程内控、项目管理、供应链财务、产品线财务、销售线财务等众多模块。

其中报销模块采用的就是每刻报销。一方面每刻报销通过开放的每刻生态平台,对外打通吃住行消费、信用支付、税务总局发票底账库、微信及支付宝电子发票夹等数据链,并提供AI识别票据及验真查重功能,可以对接传统本地布署的报销平台,为其打通外部数据链,实现增值赋能。

另一方面,作为报销平台,要对内打通ERP等各类业务系统,实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登陆、批量支付等功能;核心报销模块,提供费用申请、预算控制、审批审核流、费用标准及合规控制、补贴自动计算等自动化功能。

从报销到档案、云票:一体化解决方案助力企业抓住政策机遇,加快实现数字化转型

随着发票电子化进程的加速及会计档案电子化政策的推出,每刻科技于2018年提前布局每刻档案,于2019年开始研发每刻云票,预研与发布都及时踩准了政策的节奏。

每刻档案依托丰富的外部生态和强大的集成能力,可对接多来源异构系统,将电子发票、凭证、报销单据、电子银行回单等会计资料通过系统接口直接归集,也支持OCR扫描或手工上传导入。而每刻云票,则专注打造新一代数字化增值税发票和税务综合管理平台,与档案管理产品协同,帮助企业实现进销项发票的纸电一体化管理,全面提升企业财务管理水平,保障企业税务合规。

从报销到云票、档案等不同产品,我们能够清晰地看到每刻科技在产品战略上的布局,数字财务一体化方案逐渐成型,强力支撑众多中大企业抓住政策机遇实现数字化转型,帮助企业轻松应对变化并驱动变化,全面提升企业的组织效率和竞争力。

就以国内“AI四小龙”之一的云从科技为例,在2020年上线每刻档案之前,平均每月产生报销单4000+张,发票20000+张。尽管其中电子发票占了三分之二,但纸质单据、发票数量仍然十分庞大,以往的外审过程十分痛苦,财务人员准备资料、翻找凭证耗费了大量时间、精力。

云从科技上线使用每刻档案之后,依托每刻独家的MDM多重穿透模型,可以自动实现不同类型凭证的智能关联,提供多种凭证的多层穿透查看,实现记账凭证—发票—银行回单—业务凭证—自定义单据等多维度的组合穿透,让凭证抽审不再是一件痛苦的事。

在外审时,云从科技只需为外审人员开通临时借阅权限账号,在审计人员进行抽凭时对借阅人进行临时赋权,只需输入需要查询的凭证号就可以自行查阅凭证上下游包括发票、银行回单等所有关联原始凭证。而且,在此次审计完成后,每刻档案能够自动收回权限,记录留痕可供查看。

为世界会计创新贡献每刻智慧

当下的财务管理,正在向无纸化发展。随着《关于进一步深化税务征管改革的意见》《进一步开展全面数字化的电子发票改革》《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》等政策的陆续出台、落实,全电发票试点工作已经在全国各地推广开来。

魏美钟曾在多次专访中透露,每刻科技的愿景是助力企业开启新一代财务云共享模式,打造场景化会计、国际化会计,最终实现实时会计,在现代会计转型和创新中,贡献中国智慧。基于中国良好的互联网基础与财税数字化转型的动力,魏美钟预测,未来3到5年,中国将会成为世界第一个会计脱纸的国家。

在会计脱纸的过程中,政策引导与数字云财务服务商提供的适配产品相辅相成,企业也可以借助新技术解决“数据孤岛”等问题,推进数智化升级与商业创新。

也就是说,会计的脱纸、无纸,其意义并不仅是纸质凭证的消失,不仅是绿色和环保,还是更加全面的数字化、电子化,数据实时记录、记账、出报表等业务动作实时发生;更是财务与业务脱离的终结、业财一体的开始——通过每刻新一代财务云共享平台,让财务与业务、组织、生态内外部数据互联,让财务部门真正成为企业价值实现的“决策大脑”。

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