观点:世界500强在职员工的独白:我的同事「不是人」!
我的同事都是机器人,而且是那种连续肝了N天班,从不休息的软件机器人,我和我的朋友们都称呼它为“实在智能RPA数字员工”(以下简称“数字员工”)。
我每天上班的第一件事,就是简单检查下数字员工们的工作内容。你没看错,是数字员工们,公司“聘用”了好几个数字员工,有做客服的,有做运营的,还有做财务、人力.......
(相关资料图)
几乎,工作中存在规则明确、重复性高、流程繁琐的工作环节都可以被数字员工替代,释放的人力资源可以专注策略方向和高转化价值的工作内容。
客服
我的客服机器人同事:数字员工不像人一样需要休息,可以每日24小时超长待机,刚好填补了客服人员下班后无人接待的空白。
数字员工具有AI智能,在智能语音对话过程中触发RPA自动化执行,让数字员工不仅能进行智能咨询接待,还能实现业务办理全自动化。
比如:在外呼过程中自动筛选、过滤、标记客户拒接、空号、秒挂的号码;同时,对接通的客户也能智能交流,备注客户诉求、意向。
尤其是在话务高峰期,看着外面几十个排队待结听,头都大了三圈半!
有数字员工就幸福多了,客服机器人可以7×24h运行,适用于企事业单位自动外呼回访、通知、满意度调查、营销等场景,有效提升触达效率,客户满意率。
整体效率可提升 5 倍以上!
运营
我的运营机器人同事:运营离不开数据,随着公司的生意越做越好,摊子也越铺越大,每天产生的数据量更是指数型增长,是不是薅一把自己头发,感觉离退休也不是很远,虽然我才20来岁。
把握不住的发量,扬了吧~
好在数字员工的出现,帮我解决了跨系统、跨平台收集、同步、整理、分析数据的工作,并且每天早上八点尊准时把日报发给我,手机端就能打开链接,查看日报,而且还支持数据下钻。
日报就是一个数据大屏,里面详细展示了公司多个平台、多个店铺的推广、售后、交易、流量等数据内容,通过日报可以快速了解公司昨天经营概况、调整运营方向、实现敏捷决策!
而且,数字员工还能7×24h监控数据,对异常数据进行预警。尤其是在大促期间,友商偷偷改个价,冲个量,排名就蹭蹭往上涨,有了数字员工,就能对市场变动精准把控,手拿把掐,友商这种价格战的手段想都不要想了。
财务
我的财务机器人同事:财务一年当中好像没有几天是不做表的,我公司的职级比较魔(meirenxing)性,光职位划分就有十级,每一个职位还要区分业务线、后勤线、支撑线,每个类别那么一套,HR每月做工资都能做死。
哎,远了,说财务。
每年大大小小的检查、稽查、审计、内审算都算不过来,而且一年比一年多,今年金税四期开始了,财务的小伙伴们慌不慌?
放在之前还有点方,但现在没那么紧绷了,因为账目做的明明白白,清清楚楚,干干净净,整整齐齐,谁来都挑不出毛病。
之前公司上午十点让填一个3年期间的表,中午十二点交,下午五点给个表,说今天要。你说对方烦人吧,对方也在公司死等你的表,你不给他也没法下班;你说对方不烦人吧,偏偏把你吃饭、下班的时间点卡得死死的。
现在,你要啥我给啥,交货时间点还能给你提前不少,而且现在不都是喜欢看好看的数据表嘛?我让数字员工“画”给你,自带美颜、滤镜效果。
数字员工能自动登录网银、第三方支付平台、财务NC等系统,将不同来源数据进行对应关联,统一核对数据后调整数据格式,同时定时下载流水、自动提示余额差异,另外,还可提供自动出具余额调节表功能。
重点来了,数字员工还能通过USBhub智能能力,自动登录通过各家银行的U盾,安全可靠的进行银行系统的操作,实现自动化流水数据下载。
这一波多亏数字员工给力!
人力
我的人力机器人同事:不出意外的话,每个公司的人力应该都是按照这份工作sop在做吧:
打理招聘网站(耗时50%):时长刷新网页,保证岗位排名靠前;检查岗位介绍内容是否出错;整理一波简历;准备邀约面试。
面试前的电话沟通(耗时10%):一番自我介绍话术;判断对方目前就业情况,要是已经入职就可以挂断了;判断离职原因、求职方向、工作经验、专业背景、薪酬要求等。
发送专业的面试邀约信息(耗时2%):一份包含公司名称+地点+时间+岗位+HR联系方式+必带资料、作品等信息的面试邀请,最后还得来一句,无法按时到场,请及时沟通。
落实面试时间和面试房间(耗时8%):求职人来了,面试官没时间?双方都有时间,没有会议室?这种情况肯定有遇到过吧?
参与面试(耗时10%):这一步,可能有的公司没有,我是会先简单跟求职者聊聊,令其放松一下,并告知待会面试的是谁。
面试完毕以后,整理书面的面试评价情况(耗时2%):及时整理各项情况,包括形象打分、专业度打分、岗位契合打分等。
与用人部门沟通面试情况(耗时6%):及时的反馈也很重要,录用不录用给个消息,让求职者一直等也是一种消耗,消耗对方的时间,消耗公司的口碑。
成或不成(耗时2%):成就发offer,不成但是有再次利用价值就放在人才储备库。
根据数据调优(耗时10%):复盘是少不了的,一波岗位分析、自我反省还是需要的。
大差不差,可能有些公司后面还有其他动作,整个sop的时间划分大概如此。
数字员工可以实现打理招聘网站(耗时50%)+发送专业的面试邀约信息(耗时2%)+成或不成(耗时2%)+根据数据调优(耗时10%)这几项内容,约64%的时间都是能自动化完成。
拿耗时最多的一项来举例:数字员工根据预先配置的简历筛选要求,自动完成各渠道简历收集、筛选与汇总,将HR从重复的基础简历筛选与操作处理中释放出来,投入到对高价值岗位和人才的甄选中,提高人力资源部门招聘团队的人效产出。
来自实在智能RPA的总结:我就是能干活、能独立、能成长、还懂事的数字员工。
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