全球快资讯：但凡和项目相关，你都用得上它

早上好，我是老原。

之前的文章给大家分享了项目管理一页纸的使用，感兴趣的朋友回顾一下：

(资料图片仅供参考)

推荐阅读：告诉你，项目管理就用这一页纸

发现很多老铁对于每个模块的内容都很感兴趣，在这也有出过相应的拆解。

所以今天准备和大家来唠唠-甘特图。

为什么现在才说甘特图，因为它好用又难用，刚接触的小友应该颇有感触，我在刚接触的时候也是如此。

在一页纸中它“占地面积最大”，也是因为它最通用，无论是项目经理，还是职场小白，还是公司高层，好像都得用它。

所以今天的内容非常干，做好准备了：

1、甘特图是用来解决什么问题的？

2、有哪些网站/软件可以在线编辑

一、甘特图是用来解决什么问题的？

Excel中有很多辅助管理，提高工作效率的表格。

你可以不会Excel，但是不能不知道这些表格工具。

对于项目经理来说，最苦恼的莫过于：如何能够更清晰的管理项目的进度？

emm，我以为大家应该都知道甘特图，但事实是，很多人不知道，或者知道的人，用不好它……

目前的表格中，虽然清楚的标注了每个项目的进度，但是进度的先后顺序不直观。

领导在看这个表格时，无法直观的感受到进度。比如是先“系统申报”，还是先“提交材料”？

01 甘特图是什么？

甘特图，又叫管道图，是亨利·劳伦斯·甘特最早提出的一个管理工具，通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

02 甘特图可以解决什么问题？

其实在甘特图的定义里，我们就能找到答案。

说人话就是，甘特图可以——

1-让你直观地看到项目的整体规划，明白每个事项的截止日期，将大目标拆解成一个个的小目标。

2-做项目，要确保资源最大的利用，通过甘特图的形象展示，你可以对项目成员各时间在做什么一目了然

3-基本上不会出现空白阶段，如果项目不受其他影响，项目的所有资源都在这张图里。

通过甘特图，我们可以发现「空窗期」，发现「项目冲突」，发现「进度提前/延后」……一目了然，这时候你只需要想解决方案：

空窗期的阶段可以做点什么？

-比如小总结复盘，比如风险预案

时间重叠/冲突，要注意什么？

-比如要做好前后承接工作

在做甘特图时，你需要多思考一下：一个表格的成果体现在哪里？

不是你花了一上午去做出来，让领导再去研究花一下午。

而是你用一天做出来的表格，让领导2分钟就能看完，还觉得你很用心。

如果是给自己做学习计划，任务安排，就把领导换成你自己，也是一样，你愿意看一个自己写了半天还要研究半天的表吗？

这是一个用于指导行动的表格，在某种程度上，实操>美观。

当然，美观会让你看它的时候心情很好，这也是很重要的因素图片

方向有了，要做的好看，单靠自己的双手，那是愚蠢的做法，这时候就要借助工具帮我们实现脑子里的这些想法。

在使用软件时，大家还是会遇到问题：给了你工具但是用不好，是你的锅还是工具的锅？

所以用好工具，不是能把东西做的漂亮，而是解决真正的问题，有时候不要过于追求形式上的完美而忽略真实需求。

找准需求，解决需求。想清楚需求，选取合适的工具，内容丰富好于色彩丰富。接下来我就分享一些个人觉得不错的甘特图软件。

二、有哪些软件推荐

其实人和人之间大多数情况下，你和所谓的“大神”差距在于是否能够找到最适合自己的武器，武器对了，你也是开挂的那一个。

老原认为，软件没有排名之分，有时候功能最全的，不一定是最合适的。

01 EXCEL

Excel对于所有人来说，都是熟悉的不能再熟悉的工具了。

推荐指数：⭐⭐⭐⭐

适用人群：熟练使用Excel且使用甘特图频率不高的人，如果你不想多下载软件，这个也不错。

关于具体怎么操作，我之前也出过一篇很详细的详解，感兴趣可以看一下。

推荐阅读：如何用Excel做好项目管理？最后一点你一定要会

02 进度猫

推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐

适用人群：更适用于时间管理、任务管理理由：内存不大，基于甘特图进行项目的任务管理、项目进度监控、任务Todolist等等。

最关键的是非常容易上手，制作甘特图的时可比Excel简单太多。

03 Microsoft Project

推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐

适用人群：高频使用甘特图工具且企业规模大（不在乎money）

理由：project是非常专业的项目管理软件，正是因为它专业，所以功能才足够全面，当然使用门槛也相对较高。

如果你是项目经理，那老原倒是建议你一定要掌握这个工具。

04 轻流

推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐

适合人群：0基础，需要快速绘制甘特图的人群

理由：快手上手，对小白非常友好。和进度猫相比，轻流功能会更全面一些，也可以根据自己的需求去使用项目管理涉及的其他工具。

一款自动化流程管理软件，具备甘特图的绘制功能，能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图。

现在市面上可供选择的工具多如牛毛，对于我们来说，选择是成本、试错也是成本，更换还是成本，各种沉没成本、边际效应。

工具不是越多越好，还是那句话，合适自己的才是最好的，关键是掌握工具使用的内核。

选择时，多问自己几个问题：

需要用它做什么？实现什么效果？解决什么问题？

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