全球动态:终于辞职了,再也不想垫钱报销了……我是真的会谢!
员工:发票报一下!
财务:抬头不对!
员工:啊,那你改下?
(相关资料图)
财务:@#¥¥……&&¥¥¥???!!!
财务:报销单贴错了,重贴!
财务:出租车票背后写的有问题,重填!
财务:你们部门大领导签字不清,重签!
财务:……
员工:……
员工:报销款什么时候下来?
财务:等着吧!
员工:能不能快点?
财务:……报销单据太多了,经手的人也多,审核复核项也多,我们也只能一个个来啊!”
搞垮财务的不止加班,比账不平更痛苦的是来报销的同事!
让我们看下这位同事李大胜他在想什么
支付只需要几秒钟
为什么垫付的时候不要提供那么多证明?
报销却需要无数个分钟
要找票
要回忆为什么花
要写用餐备忘录
要上传电子版凭证
纸质版还要贴起来
如果再给我一次机会
真的不想再给公司垫付了!!!
让我们看下这位财务张小意她在想什么
有人叫我们“财神爷”
也有人叫我们“葛朗台”
合法合规审查的工作职责使然
难免要打回一些不符合要求的票据
报销人说业务大过天
你们未免管的也太多了吧
能不能搞快点!
可我们要是迁就了那就是失职
况且付款积极与否,没几个财务能说的算
月初月末忙成狗,月中还是忙成狗
看了下工资条,再看看账户余额
仅够10天的口粮
距离发工资还有20天3小时!!!
自从公司上了一套费控报销系统以后
所有的烦恼全都byebye!
所有的快乐全都回来了!
胜意费控云
企业消费及费用数智化管控平台
①全场景全品类消费集成,一站式完成差旅、福利、会务、集采等各项因公消费活动
②首创开放式供应链平台,最小颗粒度同屏聚合比价采购
③多维度消费标准管控,全费用流程精细化管控
④敏捷财务,AI+RPI技术智能审核,提高效率,降低财务风险
⑤智能报销,快速审批,告别出差垫钱苦恼
⑥节约归己、信用报销、因公因私打通,深度落地人文关怀
PART1
TO 员工角度
①员工0垫资
单一入口直接搞定机票、火车票、酒店
就餐、打车……
无需跳转多个平台,近千个供应商汇聚于此
采购时同屏直接比价,物美价更优不是盖的
公司月结,向出差垫钱报销saygoodbye!
②免贴发票、一键填报销单
发票一拍即可,自动提取发票结构化数据
无需手工填报,行程自动生成,差补自动计算
报销如丝般顺滑
再也不用担心报销单填报出错了
③智能审批,快捷报销
审单机器人前置审批,内置100项审单规则
报销单填报有问题机器人审后直接改
费用报销审核提效70%以上
信用好的出差人审批流程更简单
甚至可以直接免审,下次还可提高预算额度
快乐就这么简单!
PART2
TO 财务角度
①五大智能机器人,人机协同更高效
一手拿票据,一手拿鼠标下拉系统填报数据
每天看得两眼冒金花
旁边还有一大堆票据待审核
有了智能审单/签收/付款/凭证/归档机器人
世界都变得更美丽~~~
审核前置,问题单据直接打回,避免反复提交、反复审批,审核效率⬆⬆⬆ 票据自动比对,通过的自动签收,有差错的自动标记,签收效率⬆⬆⬆ 预设自动付款规则,节点触发智能适配,自动复核自动付款,支付效率⬆⬆⬆ 基于业务节点配置凭证模板,无需额外操作,一键生成财务凭证,记账效率⬆⬆⬆ 自动按凭证入账生成归档清单,业务全流程资料自动快速归档,应归尽归,归档效率⬆⬆⬆②智能对账结算,省心少差错
每次供应商送来的结算单和票据都要核对好久
对账结算还能快起来吗?当然可以!
➡智能对账结算功能 来帮忙!
智能识别提取电子化影像
票证与实物同屏对比展示
双重审核效率倍增
再长的结算单也不用担心加班和出错
③费用管控更合规、更准确、更精细化
员工差旅预订和消费全程置于平台闭环管控中
多维度预算控制、精细化费用标准控制
灵活审批流程控制、全场景出行数据展示
实现全程可视化、透明合规的阳光差旅
真正做到“没有审核”、“没有纸质发票”
最终迈向“没有报销”
PART3
TO 公司角度
①场景融合/预算前置/过程管控
全线上透明化管理,降本效果明显!
②移动便捷审批/多维可视化报表
内部信息化系统打通,费用管理流程重塑
提效效果显著!
③自建差旅平台,摆脱单一服务商及价格捆绑
强化企业自主权!
④弹性标准/节约可归己/因私可打通
创新差旅体验,员工幸福感大大提升!
最终员工满意、财务省心、公司受益!
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